У представителей русского бизнеса вывод о тендерах неоднозначное. Одни уверены, что для того чтобы рода конкурсы – это потерянное время, другие — их оппоненты, наоборот, с радостью принимают участие в торгах и уверены в том, что тендер –это действенный метод выйти на новые рынки, расширить количества продаж и отыскать новых клиентов.
По определению, тендер — это метод нахождения поставщика (продавца либо подрядчика), при котором клиент (клиент) оповещает о собственной потребности в товарах либо одолжениях нескольких продавцов в один момент, а окончательный выбор производится на конкурсной базе. Каждый год в Российской Федерации проводится очень много торгов, они прочно обосновались в современном бизнесе.
Это строительные тендеры, национальные закупки, конкурсы на поставку программного обеспечения и оборудования, на проведение корпоративных рекламных кампаний и тренингов, на страхование и т.д. Сейчас участие в тендерах, проводимых как национальными структурами, так и частными компаниями, делается нормой для фирм всех форм собственности: такие условия диктует рынок.
Одной из самый распространенных разновидностей тендера есть конкурс цены.
В этом случае лучшая цена продукции либо одолжений делается приоритетным условием выбора исполнителя заказа, не смотря на то, что имеют другие показатели и значение, такие как:
- оперативность исполнения работ,
- гарантийный срок обслуживания,
- советы вторых компаний,
- время работы участника торгов на рынке.
В большинстве случаев, финал тендеров цены в полной мере предсказуем, по причине того, что организатору заблаговременно известно, какие конкретно виды одолжений и в каком количестве нужны с целью достижения поставленной цели.
не меньше широкое распространение взяли конкурсы «открытого брифа», либо «открытых ответов». Торги подобного рода объявляются, в случае если итог возможно достигнут различными методами, а клиент не имеет правильной информации, какие конкретно виды работ и в каком количестве для этого потребуются.
Таковой тендер позволяет его организатору разглядывать сходу пара ответов поставленной задачи, а потому цены на услуги компаний-подрядчиков смогут очень сильно варьироваться.
«Исходя из опыта отечественной компании возможно заключить, что в условиях русском экономики самый оптимален конкурс, складывающийся из двух этапов, — говорит Румиль Юнусов, помощник директора компании «ХайТэк», специализирующейся на производстве металлоконструкций. — На первом заказчиквыбирает одну из концепций ответа задачи, предложенных участниками, а на втором – лучшее ценовое предложение».
Для национальных структур тендер есть сейчас главным методом закупок. К примеру, при кабинетах министров субъектов Федерации формируются особые тендерные комиссии, куда заявки о собственных потребностях подают разные министерства раздельно забранного региона. Потом полученная информация анализируется и для каждого пункта формируется лот.
После этого готовится конкурсная документация, где отражаются все подробности, например, условия, по которым будет выяснен победитель.
Пакет документов направляется участникам. Исполнителей заказа отбирают по целому последовательности параметров, учитывая стаж работы на рынке, советы вторых компаний, качества товара и соотношение цены либо услуги. В течение оговоренного срока участники готовят собственные предложения и подают их в рабочую группу на рассмотрение.
Рабочая группа оценивает заявки и, в соответствии с условиями торгов, определяет победителя – компанию, которая будет выполнять заказ. Наряду с этим, как правило, каждому участнику присуждаются баллы, а для их подсчета и завлекают свободных экспертов.
Необходимо подчернуть, что время от времени компании принимают участие в национальных тендерах не для получения прибыли.
Как отмечают представители многих бизнес-структур, неизменно принимающих участие в торгах, национальные конкурсы удачны тем, что они положительно воздействуют на имидж компании, а по окончании того, как работы выполнены, вероятно заключение дополнительных контрактов.
Конкурсы смогут проводиться в открытом и закрытом режиме, в один либо два этапа.
Закрытые торги организуют в тех случаях, в то время, когда требуется поставка технически услуг и сложных товаров, создаваемых ограниченным числом компаний, а также в случаях, в то время, когда речь заходит о проектах национальной важности.
По технике проведения тендеры, проводимые национальными и частными компаниями, мало чем отличаются друг от друга.
Отличие пребывает в том, что коммерческие фирмы, единожды выяснив поставщика, продолжают с ним трудиться достаточно долгое время, а вот для национальных клиентов регулярное проведение торгов есть необходимым.
Итог «частных» конкурсов менее предсказуем, поскольку цель их проведения четко связана со стратегией предприятия, а при принятии ответа в национальных тендерах их организаторы иногда руководствуются формальными параметрами, не имеющими ничего общего с опытом выбранной компании и техническим уровнем решения проблемы.
Достаточно значительной возможно отличие между предложениями участников. «При организации тендера мы столкнулись с таковой проблемой: кое-какие поставщики без шуток завышают цена товара, а клиенты, наоборот, выдвигают несоразмерно малую цену при громадном количестве работ», — говорит Евгений Ширяев, технический директор компании «Империя окон».
Необходимость в проведении торгов непременно поднимается перед любой динамично развивающейся бизнес-структурой, поскольку это настоящая возможность взять лучшее предложение из существующих на рынке за приемлемую цену. Многие большие компании выполняют корпоративные закупки только на конкурсной базе.
Слагаемые успеха
Компаниям, принимающим участие в тендере в первый раз, победить его не редкость время от времени достаточно сложно. В большинстве случаев, это маленькие фирмы, еще не «наработавшие» репутацию и не имеющие достаточного количества рекомендаций от деловых партнёров . Исходя из этого в больших конкурсах таким компаниям лучше принимать участие в альянсе с партнерами, поскольку это увеличивает шансы на победу.
Но бывают и исключения. «Два года назад отечественный тендер на оказание тренинговых одолжений победила большая западная компания, а сравнительно не так давно – маленькая отечественная, ее условия были для нас более приемлемыми», — говорит Татьяна Габелия, представитель компании «Рексам – Наро-Фоминск», занимающейся производством упаковочных материалов.
Сейчас все большее распространение находит практика привлечения к подготовке участия в тендере более умелых партнеров, каковые смогут оказать значительную помощь и значительно увеличить шансы на победу.
Их эксперты верно и в маленький срок подготовят всю нужную документацию, окажут помощь верно оформить заявку, представить компанию в лучшем свете а также опротестовать итоги тендера.
Существенно повысить шансы на успех разрешит соблюдение рекомендаций, каковые дают эксперты. В первую очередь, направляться оценить собственные возможности и пристально изучить условия торгов. Это разрешает сходу отсечь заведомо проигрышные варианты.
Одновременно с этим, участие компании лишь в тех конкурсах, каковые достаточно легко победить, значительно ограничивает возможности получения прибыли. Отыскать подходящий тендер несложно, но это усердная работа. Информация о грядущих конкурсных торгах каждый день публикуется в 5 тыс. разных источников:
- на официальных сайтах компаний,
- специальных порталах,
- в печатных средствах массовой информации.
Ежедневно добавляется более 2 000 заявок на тендеры.
В случае если участие в конкурсе представляется перспективным, то направляться шепетильно проанализировать требования клиента, выяснить, какие конкретно из них очевидно завышены, какие конкретно ошибочны, не противоречат ли они закону. При необходимости возможно указать организатору на эти условия и попытаться добиться внесения поправок в конкурсную документацию.
Подавать предложения предпочтительнее в письменной форме.
По окончании внесения трансформаций шансы победить торги увеличатся.
Помимо этого, нужно постоянно изучать потребности клиента, наряду с этим не следует ограничиваться пакетом тендерных документов. Необходимо осознать, в чем конкретно испытывает недостаток компания и из-за чего данный конкурс для нее серьёзен, совершить мелкое расследование: определить об организаторе все, что только возможно.
Собственный разговор с потенциальным клиентом стоит начать с определения его потребностей и проблем, а уже позже переходить к вероятным методам их решения.
Побеждая тендер, компания не только приобретает гарантированный заказ, но и получает бесценный опыт, и увеличивает собственные шансы на победу в других конкурсах. Помимо этого, успех неизменно положительно отражается на конкурентоспособности.
Участие в бизнесе на конкурсной базе разрешило многим маленьким компаниям занять весомое устойчивое положение на рынке и перейти в иную «весовую категорию».
Исходя из этого не следует опасаться и избегать тендеров, искусственно ограничивая поле собственной деятельности.
Пресс-служба Группы компанийПРОПЛЕКС
Рандомные показатели записей:
3 вида тендеров: ЦП, конкурс и аукцион
Подборка наиболее релевантных статей:
-
Тендер: экстремальная гоночная трасса
В российской строительной отрасли не меньше 70% количеств закупок осуществляется через проведение тендеров. Для поставщиков материалов, услуг и решений…
-
Малый бизнес в условиях кризиса
Как отыскать собственную нишу на рынке товаров для ремонта и обустройства Рынок товаров для ремонта и обустройства – один из самых сложных в Российской…
-
Среди множества неприятностей отечественного малого бизнеса одна из самых злободневных – как отыскать недорогое помещение для того либо иного вида…
-
Руководить бизнесом – значит руководить рисками. Это теорема, не требующая доказательств. Еще на рубеже 1990-х гг. те, кто начинал собственный дело, не…