Затраты на ресурсы в строительстве: как их контролировать?

      Комментарии к записи Затраты на ресурсы в строительстве: как их контролировать? отключены

В одной из прошлых статей мы говорили о проблемном трио строительства. В частности: сроках, финансовом планировании и ресурсах. Отметим, что более деятельный выговор мы делали именно на проблему сроков.

Говорили о том, какую дату можно считать критической, а какую нет (применительно к ведению строительных работ).

Рассуждали на тему того, как возможно заблаговременно оказывать влияние на обстановку. Как не ждать аврального бума, а сгладить проблему до перехода её в фазу, в то время, когда «поменять что-то поздно».

В рамках данного материала хотелось бы коснуться второй (не по значимости, а по счёту) материалов и проблемы ресурсов. Это, пожалуй, самая «мутная» часть строительства. Нецелевое применение ресурсов, работа с довольно часто необоснованно выбранными поставщиками, халатность, да и просто стечение событий – вот те негативные моменты, каковые в ресурсном планировании видятся сплошь и рядом.

И, конечно, все эти очевидно отрицательные нюансы воздействуют на прибыль строительной компании (во многих случаях она имела возможность бы быть значительно выше).Затраты на ресурсы в строительстве: как их контролировать? Происходит это в частности из-за повсеместного превышения затрат на ресурсы. Кстати, речи об экономии в этом случае не идёт.

Экономить на ресурсах необычно и не нужно. Так как нельзя оклеить обоями лишь одну стенке, а вторую покинуть пустой, сэкономив так на ресурсах. Обращение тут о втором, в частности о нецелевом расходовании средств на ресурсы.

Непредвиденные затраты на ресурсы (так их назвать будет лояльнее всего) кроме этого частенько являются обстоятельством несвоевременного получения денег, на каковые строительная компания рассчитывает.

Деньги смогут поступить и с опозданием, и не поступить по большому счету. Потому, что ресурсы и материалы – это статья строительства, которая есть самой объёмной и большой, то и внимание к ней необходимо особенное. Итак, что же строительной компании направляться предпринять и какие конкретно инструменты применять, дабы затраты на ресурсы были целевыми и оправданными?

Остановимся подробнее на этом.

Детально о материалах и ресурсах

С одной стороны может показаться, что ничего сложного в учёте материалов в строительных работах нет. Данный учёт ведётся в бухгалтерской программе. И, по всей видимости, учёт ведётся верно – в случае если налоговые органы не предъявляют ничего.

Помимо этого, учёт материалов ведётся ещё и в складской программе.

В случае если сказать о бухгалтерском ПО, то учёт тут ведётся постфактум, по окончании завершения строительных работ (в большинстве случаев, списание материалов происходит через пара месяцев по окончании их применения). В складской программе эти более своевременны: приход появляется в момент прихода, расход – в момент расхода. Стоит подметить, что фактически во всех строительных компаниях программа для складского учёта и бухгалтерская программа совмещены.

Казалось бы, что наличие двух точек учёта гарантирует чёткое управление ресурсами. Однако, фактически все начальники строительных компаний заявляют о том, что неприятностей в учёте материалов масса. Связано это с тем, что ни в бухгалтерском ПО, ни в ПО для складского учёта имеется лишь факты, но не замыслы.

Замыслы возможно заметить только в сметной программе и в графике производства работ. В следствии, по смете строительная компания может ориентироваться на плановые затраты на объект и приступает к закупке материалов. Но, во многих случаях прорабы, к примеру, закупают материалы самостоятельно, потому, что принято вычислять, что не нужно из-за пары банок и пары краски килограммов гвоздей делать отдельную закупку.

Эргономичнее, в случае если прораб самостоятельно приобретёт какие-то расходные материалы на ближайшем строительном рынке.В следствии, по результатам отчётного периода видно, что прораб гвозди и эту краску брал ежемесячно. Из-за чего так происходит? Бухгалтерия, сравнивая задаточный отчёт прораба со перечнем ресурсов, видит, что и краска, и гвозди в их списке числились, в противном случае, что эти материалы уже прошли по документам один либо более раз, никто не сравнивает.

В случае если же поднять авансовые отчёты, то возможно убедиться, что именно из-за таковой «мелочёвки» происходит значительный перерасход фондов.

Вторая неприятность: прораб информирует о том, что ему безотлагательно необходимы, условно говоря, дополнительные 50 мешков цемента. Он начинает приводить разные аргументы в пользу дополнительного выделения ресурсов. Дать веские доводы прорабу, как человеку умелому, несложно.

В большинстве случаев, управлению в силу объективной занятости некогда разбираться в обстоятельствах для того чтобы явления. Соответственно, начальник даёт распоряжение выделить прорабу или деньги на приобретение цемента, или выделить сам цемент. Так, в то время, когда строительная компания сдаёт объект, возможно заметить, что цемента израсходовано многократно больше того количества, которое было указано в смете.

Соответственно, затраты по объекту увеличились, а прибыль уменьшилась.

Природу этого явления к моменту закрытия объекта либо к моменту завершения квартала уже нереально.

Третья неприятность: прораб может покинуть заявку на материалы по телефону. Снабженец примет эту заявку, а прораб, со своей стороны, покинет собственному сменщику записку о том, что требуется некое количество дополнительных материалов. Причём, в записке данной он не укажет, что заказ уже принят.

Соответственно, сменщик опять звонит снабженцу и оставляет заявку на приобретение.

В итоге, одинаковый материал легко по невнимательности покупается два раза.

Дабы этого избежать, необходимо, дабы заявки от прораба сопоставлялись с замыслом и с данными о фактических отгрузках материалов. Другими словами, направляться соотносить количество материалов с количеством выполненных тех работ и работ, каковые ещё предстоит завершить. Необходимо ввести твёрдый контроль, дабы не было возможности отгрузить материалы сверх замысла.

Конечно, ежедневный контроль в ручном режиме делать не окажется, но для специальной компьютерной программы это не неприятность.

В итоге, возможно заявить, что оторванность учёта работ от учёта ресурсов видится сплошь и рядом. В это же время, одинаковый материал возможно нужен для различных строительных работ. Другими словами параллельно употребляется одинаковый материал.

Но о каких-то работах прораб может не отыскать в памяти, и тогда материалов будет не хватать, какие-то работы вопреки установленным срокам он может начать раньше и без того потом.

В случае если коснуться вопроса подбора поставщиков, то за этим в строительных компаниях также никто не следит. И как раз исходя из этого часто материалы закупаются по неоптимальным стоимостям. Происходит это с каждым годом.

А поставщиков так никто и не производит перерасмотрение.

В это же время, может произойти так, что показался новый поставщик, склад которого находится рядом со строительным объектом и не требуется тратить деньги на доставку материалов. Быть может, рыночная обстановка и поставщика нужно поменять. Нельзя исключать, что у нового поставщика цены на аренду техники, к примеру, будут ниже и без того потом.

Выбором поставщиков занимаются снабженцы, и проверить как обоснован выбор снабженца, нереально.

Стоит упомянуть и об агентских процентах, каковые снабженец может получить от поставщика. Это непроверяемо. Следовательно, в случае если рыночная обстановка никак не контролируется, то нельзя понять, как оптимальны цены, каковые предлагает действующий поставщик.

Мониторинг прайс-страниц нужен.

Причём, произведён он должен быть в специальной программе, которая может осуществить подбор поставщика машинально на основании выгруженных в программу прайс-страниц.

Опыт говорит, что экономия в 5-10 % от цены материалов в смете возможно достигнута за счёт постоянного отслеживания стоимостей и периодического подбора новых поставщиков. В формате строительного бизнеса 5-10% являются значительной экономией.

Итак, направляться подчернуть, что, не обращая внимания на наличие в строительных компаниях складской и бухгалтерской программы, обеспечить плана и сопоставления факта они не смогут. Обе эти программы показывают факты, но не замыслы. Следовательно, руководить ресурсами, работами и всем строительным процессом в целом они никак не оказывают помощь.

Жирную точку на этом ставить бы не хотелось. Дело тут вовсе не в программах, а в том, что их применяют для целей, для которых они предназначены мало.

В следующий раз мы поболтаем о проблеме № 3, в частности, о денежном планировании в строительных работах. Смотрите за новыми материалами.

Статья предоставлена«АЛТИУС СОФТ»

Рандомные показатели записей:

Как контролировать расходы на ремонт квартиры? Секреты качественного евроремонта.


Подборка наиболее релевантных статей: