Сроки, ресурсы, финансовое планирование — проблемное трио строительства.

      Комментарии к записи Сроки, ресурсы, финансовое планирование — проблемное трио строительства. отключены

Возможно, не следует скрывать, что цель работы любой коммерческой организации содержится в получении прибыли. Следовательно, цель начальника — деньги, но деньги, полученные вовремя, в нужном объемё и от тех контрагентов, от которых и необходимо их взять.

Другими словами суть работы управленца содержится в плановом получении денег, а не в стихийном. Причём, негатив содержится не только в получении денег с опозданием, но и в получении денег раньше запланированной даты платежа. В первом случае ясно (в то время, когда платят не вовремя, то это неизменно не хорошо).

Во втором случае, необходимо сказать о том, что неожиданное перечисление средств есть подтверждением нечёткого планирования, есть фактом, показывающим на то, что компания неимеетвозможности осуществлять контроль финансовые поступления.

К примеру, строительная компания с этих самых неожиданных денег, каковые поступят на её счёт в последних месяцах года, заплатит значительные налоги, каковые не были запланированы. Иными словами, тут актуально сослаться на тезис: «Хороший управленец — это не тот, у которого неизменно большое количество денег, а тот, у которого замысел не отходит от факта». Другими словами, он заблаговременно знает, какое количество ресурсов и средств ему потребуется.

Однако, фактическое перемещение денег довольно часто отходит от планового, не обращая внимания на то, что компании желают трудиться без авралов, иметь чёткое представление о «завтрашнем» дне, владеть инструментами действия на обстановку и без того потом.

В случае если забрать конкретный пример и поболтать о работе строительных компаний, то тут фактическое перемещение денег довольно часто отходит от планового по трём обстоятельствам.

Сроки

Срыв сроков — одна из основных обстоятельств несвоевременного получения денег. От чёткого соблюдения сроков зависит очень многое. Причём владеть чёткой информацией необходимо не о дате завершения работ, а о дате, в то время, когда ещё возможно оказать влияние на обстановку.

Несложнее говоря, отслеживать сроки необходимо в динамике.

Превышение затрат (в частности, на ресурсы)

Ресурсам в строительных работах уделяется особенное внимание. Причём речь заходит не об экономии. Об экономии сказать в этом случае не по месту.

Так как запрещено же, к примеру, наклеить на стену лишь половину обоев, покинув другую часть стенки безлюдной. Речь заходит о том, что необходимо избегать нецелевого использования и перерасхода. Ресурсы — это одна из самых масштабных статей в строительных работах.

В случае если обратить внимание на стандартную смету, то возможно заметить, что занимают они порядка 70 % всего её количества. Тут стоит упомянуть о непредвиденных затратах на ресурсы. Частенько как раз они являются обстоятельством недополучения денег.

В нехорошем случае деньги на эти ресурсы не будут перечислены клиентом вовсе, в лучшем же, они поступят с опозданием, что также не есть хорошим моментом.

Аналитик — зелёная кнопки и красная
Сроки, ресурсы, финансовое планирование - проблемное трио строительства.

Отсутствие денежного планирования

Разумеется, что в том либо другом виде каждая строительная компания ведёт и календарное, и ресурсное, и денежное планирование.

Частенько денежное планирование ведётся самыми примитивными средствами. К примеру, употребляются простые электронные таблицы, в которых содержится последовательность данных, теряющих актуальностьдостаточно скоро. Управление строительной компании со своей стороны уверенно, что чёткое и своевременное денежное планирование легко нереально.

Вследствие этого, компания не имеет адекватного представления о том, в каком количестве, в то время, когда и от кого должны быть перечислены средства.

Одновременно с этим, компания не совсем чётко воображает, в то время, когда и кому она обязана заплатить. К примеру, в то время, когда строительная компания уже заплатила за материалы, узнается, что задаток от клиента она взяла только частично (что, к слову говоря, бывает), и этих денег не достаточно на зарплату и задаток подрядчику.

Само собой разумеется, стоит подметить, что денежное планирование в условии форс-мажорных событий либо тяжёлых погодных условий (снега, дождя и т.п.) вести очень сложно, но, в случае если разглядывать стандартную обстановку, то бюджет перемещения денежных средств осуществлять в полной мере вероятно (сопоставить по времени расход и поступление денег). Вопрос лишь в том — как?

Самое основное: необходимо сопоставлять условия контрактов с клиентами (условия авансирования) с тем, какие конкретно затраты будут возложены фактически на строительную компанию. К примеру, необходимо осознавать, что в случае если строительная компания приобретает от клиента 30 % аванса от общей суммы какого-либо этапа работ, а подрядчику на оборудование для исполнения этих работ необходимо перечислить вдвое больше взятого аванса, то необходимо задуматься о методах урегулирования условий аренды оборудования, возможности привлечения собственных средств и без того потом.

Другими словами между условиями контрактов с подрядчиками и заказчиками необходимо получать корректного баланса. А перед тем как браться за исполнение работ, необходимо иметь представление о целесообразности их исполнения (выяснить плановую рентабельность, к примеру). На практике же, многие строительные компании соглашаются с условиями клиента, т.к. не имеют понятия о том, как же в итоге сложится картина . Кажущиеся сперва перспективные и прибыльные проекты на деле оказываются убыточными.

Аналитик — Пример настройки параметров для пользователя

Детально о сроках

Чтобы понять возможно ли строительной компании уже сказать о срыве сроков и бить в набат, необходимо осознавать, о каких сроках идёт обращение. Другими словами, в совершенстве строительная компания обязана ежедневно располагать информацией о темпах исполнения строительных работ, дабы была возможность принять своевременные меры.

В случае если же работа идёт уже срок и продолжительное время её исполнения подходит к концу, то возможно, что предпринимать какие-то действия уже поздно. В случае если же отклонения от рассчетных темпов увидены, допустим, по окончании первого месяца (на начальной стадии исполнения работ), то поезд ещё возможно догнать.

Но в русском строительном бизнесе под сроком довольно часто понимается некоторый дедлайн — период, в который что-либо исправить уже нереально. Одновременно с этим, задать некую точку возврата в строительных работах запрещено, за обстановкой необходимо замечать в динамике. К примеру, строительная компания может располагать некоторыми ресурсами и завершить работу за один сутки.

Или этих ресурсов у неё может не быть — тогда работа, условно говоря, может продолжаться и семь дней.

Практически, нужно, дабы у строительной компании были некие инструменты, каковые бы информировали о приближении к критической обстановке. Причём, критерии оценки должны быть различными: в процентном выражении, в днях, в деньгах. Другими словами те эксперты, каковые несут ответственность за тот либо другой участок работы, должны осознавать, что есть критическим значением.

По десяткам, сотням либо тысячам работ, каковые делает строительная компания, люди просто не смогут физически отследить все нюансы. Или нужен громадный штат сотрудников, или нужна умная компьютерная программа, которая продемонстрирует, что темп работ замедляется. Задача программы — предотвратить об этом замедлении и продемонстрировать, что назревают кое-какие неприятности.

Механизм должен быть как раз предупредительным, показывающим не факт свершившейся неприятности, а приближение к её наступлению. Так как в то время, когда неприятность случилась, решать её, в большинстве случаев, дорого, а время от времени легко нереально. Чем ближе к сроку завершения работ обнаруживается неприятность, тем дороже и сложнее её исправление.

В случае если коснуться вопроса штрафных санкций и представить, что клиент при нарушения сроков не выставил их подрядчику, а просто деньги перечислил позднее, то прекрасно это либо не хорошо? К примеру, в случае если деньги за работы, каковые должны были продолжаться семь дней, были перечислены только через полгода, то это уже совсем другие деньги. Всё равняется, что зарплата сотрудника, приобретаемая каждый месяц, устраивает его, а та же сумма, приобретаемая за квартал, — нет.

Другими словами, при со постройкой необходимо наблюдать не на безотносительную прибыль объекта, а на прибыль, в соотношении с длительностью периода её получения.

В начале материала было сообщено о трёх самые острых проблемах, существующих в строительных работах. О проблеме несоблюдения сроков нам удалось поболтать в рамках данной статьи. Теме материалов и ресурсов, и денежному планированию будут посвящены следующие материалы.

председатель совета директоров компании «АЛТИУС СОФТ» Травкин А.Л.

Рандомные показатели записей:

Финансовое планирование: Шаг первый — Кристофер Мюьзик


Подборка наиболее релевантных статей: