Идеальный офис – совсем не сказка.

      Комментарии к записи Идеальный офис – совсем не сказка. отключены

В соответствии с итогам изучения, совершённого кадровым центром «Юнити», обстоятельством каждого третьего увольнения среди офисных работников (включая высшего звена и менеджеров среднего) есть постоянный стресс, испытываемый на работе. Любопытно, что к факторам стресса опрошенные отнесли не только перипетии собственной служебной деятельности либо «внутриофисной» жизни, но и не хватает комфортные условия труда. К примеру, нехорошую шумоизоляцию и раздражающие посторонние звуки, повышенную температуру и духоту воздуха, неправильно освещение офиса и организованную планировку и пр. «Текучка», чем бы она ни была позвана, неизменно страшна для компании, т.к. может нанести большой ущерб ее работоспособности а также пошатнуть ее положение на рынке.

Попытаемся осознать, как необходимо подойти к обустройству офиса, дабы оградить себя от случайных кадровых утрат, а заодно – повысить производительность офисного труда, что также отнюдь не неважно.

Свежий воздушное пространство – в любой офис

Вы ни при каких обстоятельствах не подмечали, что кое-какие конторы вам хочется покинуть практически с первого же момента их визита? Причем кроме того в том случае, если их жители в полной мере дружелюбны и благосклонны к визитёрам. А обстоятельством всему – «спертый» воздушное пространство и некомфортно высокая температура в помещении.

В соответствии с действующим нормативам, при условии 8-часового рабочего дня температура окружающей среды в офисных помещениях не должна быть больше +28°C.

Каждые «лишние» полградуса уменьшают допустимое время работы персонала приблизительно на час. При +32,5°C трудиться возможно всего один час, а выше – запрещено по большому счету.

А сейчас давайте отыщем в памяти, что летом в некоторых русских конторах температура окружающей среды поднимается до +35°C а также выше.

К сожалению, количество специальных офисных строений, оснащенных действенными совокупностями приточно-центрального кондиционирования и вытяжной вентиляции, ограничено, да и аренда помещений в таких комплексах «влетит в копеечку».

Но это не означает, что необходимо согласиться с духотой. «Сейчас существуют компактные совокупности кондиционирования практически на все случаи судьбы, – говорит Владимир Свиридов, технический эксперт компании «Евроклимат-Регион» (официального дистрибьютора в Российской Федерации компании GREE, ведущего мирового производителя оборудования для кондиционирования воздуха). – К примеру, для мелкого офиса хватит обычной мультисплит-совокупности (кондиционер, в котором один наружный блок снабжает работу 2-4 внутренних).

Для помещений средней площади (50-120 м2) хорошим ответом станут кассетные кондиционеры, монтируемые в подвесном потолке, как светильники.

Кстати, это разрешает обойти многие неприятности, которые связаны с размещением рабочих и расстановкой мебели мест. Для организации поддержания и эффективного воздухообмена комфортного микроклимата в громадных многокомнатных конторах возможно применять канальные либо мультизональные совокупности.

Они способны обеспечить работу до 32 внутренних блоков, «разбросанных» в радиусе до 125 метров, посредством всего одного достаточно компактного наружного.

К тому же канальные кондиционеры снабжают и приток свежего воздуха в помещения».

Ну а дабы мощность совокупности кондиционирования не расходовалась понапрасну, в конторах направляться применять оборудование с минимальным тепловыделением. К примеру, компания D-Link создала особую разработку Green Ethernet, разрешающую сократить тепловыделение и энергопотребление офисного сетевого оборудования на 45-80%.

Против шума имеется приемы

Еще одна характерная заболевание многих современных контор – большой уровень шума. Он есть обстоятельством стрессов, повышает утомляемость и снижает работоспособность персонала. Время от времени шум способен приводить к физиологическим нарушениям в организме, психологические расстройства, скачки артериального давления а также частичную утрату слуха.

Что и сказать, все это не лучшие сопутствующие факторы для обычной офисной работы.

В первую очередь нужно избавиться от посторонних звуков извне. В соответствии с требованиям действующих нормативов2, уровень шума в административных строениях не должен быть больше 50 дБ. Но на оживленных улицах, куда выходят окна многих контор, он довольно часто достигает 80 дБ.

Решить эту проблему окажут помощь пластиковые окна. «Простое окно из ПВХ со стандартным двухкамерным стеклопакетом снижает уровень шума на 25-30 дБ, – растолковывает Рафик Алекперов, начальник отдела по работе с клиентами ТД ПРОПЛЕКС, эксклюзивного поставщика оконного ПВХ-профиля по австрийским разработкам. – В очень непростых обстановках (к примеру, в случае если рядом расположена автомагистраль) возможно установить окна с повышенной звукоизоляцией. Для этого сейчас используются разные технологические ответы: повышение расстояния между стеклами до 15-20 мм, применение стекол различной толщины (что исключает резонансные явления), многослойных наружных стекол (триплекс), покрытых особой защитной пленкой».

Кроме этого качественные окна существенно улучшат теплоизоляцию офисных помещений зимой.

Но нельзя забывать и о шумах внутреннего происхождения. Так, в конторах направляться применять оборудование и оргтехнику с низким уровнем шума. К примеру, особенная конструкция лопастей вентилятора внутреннего блока кассетного кондиционера GREE Cassette Type делает его работу фактически бесшумной.

Особенное внимание направляться обратить и на компьютеры – классических «возмутителей самообладания» в конторах.

К примеру, компания Shuttle представила в конце 2009 года целую линейку всецело бесшумных офисных компьютеров в компактном выполнении и без единого вентилятора. Как нетрудно додуматься, они характеризуются еще и пониженным энергопотреблением, а потому фактически не нагревают воздушное пространство.

Остается еще одна неприятность – шум, создаваемый самими работниками офиса.

Как от него избавиться, мы поведаем в следующей части отечественного повествования.

Каждому – личный угол

А заодно ответим на вопрос: как лучше (и вернее) всего организовать офисное пространство? С одной стороны, применять имеющиеся помещения необходимо максимально действенно, т.к. арендная плата с каждым годом растет и «съедает» большую часть бюджета фактически любой компании. Одновременно с этим каждому сотруднику необходимо создать комфортные условия для продуктивной работы.

Согласитесь, достаточно тяжело сосредоточиться на текущих делах, в случае если к вам неизменно кто-то «заглядывает через плечо».

Неудивительно, что популярные сейчас «открытые пространства», в то время, когда все сотрудники сидят в общем зале, многих из них не устраивают. «На работе мы проводим до 70% собственной жизни и желаем иметь возможность уединиться, поставить на стол собственную кружку, фотографию близкого человека либо ребенка, приятные сувениры», – вычисляет Дмитрий Агапкин, директор компании «Плаза Девелопментсервис» (Самара). Согласны с этим и психологи, каковые утверждают, что человеку в обязательном порядке необходимо личное пространство, где он будет ощущать себя комфортно.

Решить эту проблему, и снизить уровень внутренних шумов окажут помощь офисные перегородки. С их помощью возможно обустроить и нужным образом распланировать фактически любое помещение. Сейчас перегородки видятся нескольких типов.

К примеру, стационарные – от пола до потолка – снаружи ничем не отличимы от настоящих стен. С той только отличием, что при необходимости их возможно с легкостью демонтировать и перенести в любое второе место, за считанные часы произведя полную перепланировку помещения. Такие ответы допускают применение самых настоящих дверей и разрешают обустраивать полноценные кабинеты для менеджеров.

Сотрудники рангом пониже также будут рассчитывать на личный угол. В большинстве случаев для данной цели применяют так именуемые мобильные перегородки, высотой приблизительно в человеческий рост. А дабы офис не становился похожим на запутанный лабиринт, мобильные перегородки придумали делать наполовину прозрачными.

Сидя на стуле, вы недоступны для посторонних взглядов, а поднявшись, имеете возможность видеть, что происходит около.

Имеется у мобильных перегородок и еще одно преимущество: они облегчают вентиляцию помещения, поскольку воздушное пространство остается неспециализированным.

Наконец, в самом крайнем случае, в то время, когда вторых ответов нет, возможно применять настольные перегородки либо экраны (к примеру, Quasar-SCREEN), высотой в большинстве случаев около 500 мм. Кстати, довольно часто они делают еще и функцию магнитной доски.

Кроме этого необходимо не забывать, что конторы, принимающие много визитёров, направляться разделять на две, по возможности изолированные друг от друга, функциональные территории – Front-office и Back-office. Первая делает представительскую функцию и предназначена для работы с клиентами, а вот во вторую доступ посторонних должен быть ограничен.

Идеальный офис – совсем не сказка.

Да будет свет

Выделив каждому сотруднику личный угол, необходимо позаботиться о том, дабы все эти углы были прекрасно освещены, так, дабы возможно было легко и совершенно верно распознавать мельчайшие подробности изображения либо текста на бумаге либо экране монитора.

Сейчас различают два подхода к организации освещения рабочего места, каковые смогут использоваться в комбинации: применение прямого и отраженного света.

В случае если направленно освещать каждое рабочее место, то все помещение в целом может оказаться достаточно чёрным. В случае если же свет достигает рабочих мест, предварительно отразившись от потолка и стен, то полученный эффект может оказаться ослаблен нечетким восприятием пространства.

Комбинирование прямого и отраженного света сочетает в себе преимущества двух различных подходов и разрешает избавиться от их недочётов, поскольку снабжает действенное освещение рабочих мест и формирует благоприятную световую среду в помещении. Одним из примеров могут служить подвесные офисные светильники, перекрывающие пространство внизу (прямой свет) и в один момент освещающие потолок (отраженный свет).

Кроме этого становятся все более популярны источники мягкого света, близкого по своим особенностям к дневному.

В дополнение к неспециализированному освещению может по необходимости употребляться локальное, на рабочих местах. Кроме этого вероятно использование подсветки стен, которая усиливает восприятие пространства, в особенности при открытой планировке.

Само собой разумеется, тяжело поведать обо всех нюансах верной организации современного офиса. К примеру, сейчас в практике обустройства офисных помещений все чаще используется создание особых территорий для релаксации и отдыха персонала. Возможно поставить на маленьком участке площади бильярдный стол, несколько столов для пинг-понга, мини-гольф, дабы сотрудники имели возможность отвлечься по окончании работы либо на протяжении обеденного перерыва.

Но, тут очень многое зависит от корпоративной политики.

В случае если управление заинтересовано в сохранении кадров, то оно приложит все усилия для обеспечения комфортных условий труда персоналу.

Пресс-служба«Евроклимат»(официальный дистрибьютор GREE в Российской Федерации)

Рандомные показатели записей:

Вадяра TV /// Дневник Вадима // Завел новый LIfe-Канал / Мой офис и рабочее место


Подборка наиболее релевантных статей: