Эргономика рабочего места и планирование офисного пространства

      Комментарии к записи Эргономика рабочего места и планирование офисного пространства отключены

Наиболее значимая сокровище

Успех любой компании сильно зависит от ее людской капитала. Особенно данный тезис актуален в сфере услуг и торговли, где громадна роль обмена и общения информацией. Тут не работа механизмов, в частности труд людей есть главной движущей силой для развития компании.

Исходя из этого действенная работа компании зависит от того, как комфортно сотрудники чувствуют себя на рабочем месте, например, в офисе.

Тема оптимальной организации рабочего места в офисе весьма сложна и многогранна и сейчас является предметом физиологов и пристального изучения психологов. В данной статье мы разглядим, из чего складывается комфорт на рабочем месте и от чего зависит производительность труда офисного работника.

Офисное пространство

Комфорт офиса складывается из рационального рабочего планирования и эргономики места офисного пространства в целом. База последней — деление на рабочие территории так, дабы любой сотрудник трудился максимально действенно и сам по себе, и в команде.Эргономика рабочего места и планирование офисного пространства

Как полагают аналитики, специализирующиесяв области создания делового комфорта и офисного стиля, отличных показателей дает применение стационарных либо мобильных перегородок различной уровня и высоты прозрачности. Такие конструкции устанавливаются экспертами за считанные дни и смогут всецело преобразить офис, поделив его на личные зоны и изолированные отсеки для общения.

Кроме того в самом мелком офисе имеется приемная, помещение персонала, кабинет начальника, территория для заседаний. Для каждой из указанных территорий приблизительно вычислены планировочные решения и минимальные площади, разрешающие избежать психотерапевтического дискомфорта. Так, площадь приемной зависит от ежедневного количества визитёров, но не может быть меньше десяти метров2.

Довольно часто, вместо классической помещения-приемной, устраивается сектор ресепшн в открытом пространстве офиса, в обязательном порядке в сочетании с раздевалкой либо шкафом для одежды.

Совещательное помещение либо переговоров может употребляться как место для демонстрации и презентации товаров либо одолжений. Кроме этого тут рационально сосредоточить всю презентационную технику. Время от времени территория для совещанийс целью экономии пространства находится вкабинете начальника.

Но при таких условиях кабинет делится на две части — официальную и неформальную, где в обязательном порядке имеется кресла и журнальный столик.

Для функционального и эргономичного кабинета топ-менеджера достаточно 12 м2. Но чаще размеры кабинета выбираются, исходя из имиджевых мыслей.

Помещения-отсеки для персонала должны проектироваться с учетом направления и количества сотрудников их перемещений по офису. Помимо этого, обычно нужно обеспечить звуковую и визуальную изоляцию рабочих мест. Серьёзен и фактор размещения техники (принтеры, копиры, шредеры), которой систематично пользуются все работники.

Рационально установить ее на месте пересечения всех рабочих маршрутов.

Проблему недочёта пространства возможно решить посредством оптимизации рабочих мест. В противном случае говоря, подобрать подходящие габариты и форму рабочего стола, количество приставных столов и иных дополнительных элементов в виде настольных либо навесных полок, приставных либо выкатных тумб.

Кроме этого значительно повышают эффективность применения площадей одно- либо двустворчатые раздвижные (откатные) двери. Они смогут быть устроены в непрозрачных, остекленных, комбинированных офисных перегородках. Горизонтальные жалюзи, встроенные в остекление дверей и перегородок, разрешают добиться визуальной изоляции, в то время, когда это нужно.

Для организации отдыха стоит создать территорию для перерывов на кофе, наподобие барной стойки. Их принципиально важно проводить стоя, что разрешит не только скоро обменяться своевременной информацией, но и размяться. Отдельная кухня-столовая менее действенно применяет пространство, но может существенно сэкономить время — сотрудникам нет необходимости выходить на обед за пределы офиса.

Рабочее место

Ключевые принципы эргономичной организации рабочего места — минимизация и комфорт нагрузок. Как бы необычно это не звучало, но сидеть на стуле вредно для организма. На табуретке либо простом стуле без вреда для здоровья возможно совершить не более 15 мин. в сутки.

Сиденье, сводящее риск к нулю, должно быть снабжено подголовником и подлокотниками, снимающими нагрузку с мышц плечевого пояса.

Упругая спинка анатомической формы сокращает нагрузку на позвоночник. В следствии конструкция равномерно поддерживает тело по всей площади его соприкосновения с креслом.

Увлекательна разработка Glide-tec, разрешающая креслу имитировать положение сползающий человек за счет выдвигающегося вперед одновременного отклонения и сиденья спинки. Так достигается большое расслабление. То же устройство позволяет настроить и другие опции стула — глубину и высоту сиденья, и степень посадки, в зависимости от роста и веса человека.

Среди столов самая эргономичной признана криволинейная угловая форма. За счет вогнутости большинство их площади выясняется применяемой, потому, что попадает в зону охвата руками человека, равную 35-40 см. Но в случае если край стола закруглен через чур медлено либо его поверхность Г-образной формы, то нужно будет тянуться за бумагами.

Площадь столешницы хорошего стола не может быть меньше 1 м2.

Высота от пола до столешницы, в большинстве случаев, обязана равняться рекомендованным европейскими нормами 74 см.

Для полноценной работы офисного сотрудника кроме этого нужны разнообразные надстройки, лотки, подставки, и другие функциональные аксессуары. Но принципиально важно не загромождать ими стол. Лучше воспользоваться навесными полками либо тумбочками на колесах, каковые окажут помощь организовать рабочее место по принципу все под рукой, в то время, когда нужные для ежедневной работы полки, тумбы, шкафы находятся на расстоянии вытянутой руки.

Такое размещение мебели разрешает исключить ненужные затраты энергии и направить все силы на исполнение собственных обязанностей. Особыми изучениями доказано, что благодаря соблюдению норм эргономики экономится около 30% рабочего времени и на столько же возрастает производительность труда.

Цветовая гамма

Цветовым ответам интерьеров обычно уделяется второстепенное значение. В это же время, цвет — один из наиболее значимых источников информации. Он перенасыщен символическими и эмоциональными качествами и так очень сильно воздействует на психологическое и физиологическое состояние человека, что проигнорировать его значение нереально.

Утепленные цвета действуют возбуждающе, тонизируют, повышают работоспособность. Холодная гамма расширяет пространство, оказывает помощь самоуглублённости и сосредоточенности.

Коричневый цвет содействует улучшению исполнительских функций, светло синий повышает активность головного мозга и снижает аппетит, желтый и оранжевый поднимают настроение и стимулируют происхождение нестандартных ответов, зеленый и светло синий успокаивают, разрешают сосредоточиться.

Продолжительное действие красного приводит к возбуждению, переходящее в агрессивность, но его маленькие выговоры разбудят активность сотрудников. Розовый цвет чрезмерно расслабляет. Фиолетовый и тёмный угнетающе действуют на психику.

Белый — нейтрален, но дает чувство чистоты.

Кроме этого необходимо принимать в расчет иные тонкости. Чем выше интеллектуальный уровень сотрудников, тем более сложные оттенки они предпочтут. Тяга к спокойным цветам возрастает с возрастом.

Ответственны и особенности темперамента. Флегматиков тонизируют выговоры красного и оранжевого, холериков успокоит светло синий-зеленая гамма.

Посредством цвета возможно изменять восприятие визуальных деталей и пространства (зрительного шума). Офис мелок, и в нем через чур много людей? Возможно увеличить его площадь яркими холодными тонами — серо-голубыми, жемчужными, водно-зелеными.

В случае если же офис весьма велик ивизуально шумен, другими словами цвета, каковые смогут решить и эту проблему. Так называемая негромкая гамма — ненасыщенные холодные: голубой-, серо-светло синий. Спокойная гамма пастельных тонов снизит утомление от толпы.

Визуальный шум, мельтешение возможно нейтрализовать большим примечательным пятном, к примеру, яркой картиной либо плакатом на стене.

При выборе офисного колорита не следует руководствоваться лишь пристрастиями и личными вкусами. Он способен решить многие неприятности, но при непродуманном применении может, наоборот, создать их.

Освещение

Еще один наиболее значимый фактор, от которого зависят здоровье и работоспособность человека, — это освещение. Свет регулирует все функции людской организма и воздействует на настроение и психологическое состояние, обмен веществ, гормональный фон и умственную активность. К сожалению, отнюдь не всегда в офисе этому фактору уделяется должное внимание.

Самым здоровым светом остается естественный дневной. Дабы его применять, глубина офисных помещений не должна быть больше 6 м. Помимо этого, хорошим ответом тут будут стеклянные перегородки, снабжающие зрительную и звуковую изоляцию, но одновременно с этим, не мешающие проникновению естественного света. Это разрешает максимально действенно применять естественное освещение, не смотря на то, что между этим помещениеми окнами находится еще и рабочая территория.

Хорошим вариантом неестественного освещения есть комбинированная совокупность, сочетающая в себе прямой и рассеянный свет. Причем, простым лампам дневного света (вредное влияние их мерцания с частотой 50 Гц в далеком прошлом известно) стоит предпочесть галогенные. Их свет более естественен и значительно меньше утомляет глаза и нервную совокупность.

Разглядим модель называющиеся day-dream компании Vektron. Она основана на применении простого дневного света, яркость которого в помещении распределяется равномерно. Наоборот окна в потолок монтируется отражатель, что разрешает передавать свет в самые дальние уголки помещения, а особые датчики разрешают непрерывно регулировать его в зависимости от времени дня.

Психологически человек за рабочим столом как бы отделяется от остального пространства световым полем, приобретая нужную яркость в те точки, где это нужно. На этом основана целая совокупность света и мебели.

Ее сущность в следующем: два светильника с различной световой направленностью интегрируются в корпус стола и образуют цельную и легко перемещаемую конструкцию. Второе актуальное направление — легкие перегородки со встроенным освещением, разрешающие сходу моделировать свет и пространство.

Принципиально важно учесть, что свет, как и цвет, — это весьма замечательный инструмент, воздействующий и на психологическое, и на физическое состояние людей. Так как свет имеет еще последовательность серьёзных изюминок — к примеру, теплоотдачу. Время от времени в офисе нереально пребывать из-за жара, исходящего от ламп.

Исходя из этого крайне важно выбрать верный тип лампы для каждого отдельного случая.

При таком обилии условий и тонкостей принципиально важно не ограничиваться только красотой, но и учитывать функциональность проекта. Для этого нужно осознать индивидуальность данного пространства и отыскать в нем единственно верный баланс.

Здравоохранение

Оказывается, на работоспособность сотрудников воздействуют и такие, на первый взгляд, мелочи, как влажность и температура воздуха в офисе. Алан Хедж, доктор наук эргономики Корнельского университета, изучил условия труда в девяти кабинетах строения компании Insurance Office of America в городе Орландо. Датчики измеряли температуру каждые 15 мин., а исследователи регистрировали количество ошибок и скорость печати, допущенных за это время.

Стало известно, что при температуре 25 0Сколичество неточностей составляло всего 10%. Когда температура понижалась до 20 0С, скорость печати уменьшалась практически вдвое, а количество неточностей возрастало до 25%.

Согласитесь, подобное понижение производительности труда из-за температуры через чур дорого обходится. Исходя из этого стоит позаботиться о замечательной и системеклиматического контроля. Она обязана не только поддерживать влажность и температуру воздуха на заданном уровне, но и снабжать приток свежего воздуха, очищая его от уличной пыли и сажи.

В бизнесе нет мелочей. Работоспособность каждого сотрудника зависит не только от верно организованного трудового процесса и от внутренних взаимоотношений в коллективе, но и от того, как организован офис в целом и рабочее место данного сотрудника, в частности.

Выполняя требования эргономики и уделяя должное внимание комфорту рабочих мест, легко перевоплотить офис в место, приятное для каждого работника — собственного рода второй дом, куда человек будет приходить не только за заработной платом, но и в предвкушении новой занимательной работы. А хороший настрой — это новые идеи, энтузиазм, энергии и запас сил. Пожалуй, это и имеется самая прочная база успеха компании.

Александр Майоров, по данным пресс-службы компании Астарта Престиж

Рандомные показатели записей:

Семь идей для организации рабочего места


Подборка наиболее релевантных статей: